避免交“學費”的公司注冊地址指南
在大眾創業,萬眾創業的時代背景下,每個人心中都有一個創業夢,每天都有人登記,注冊公司,開啟創業之路。
很多剛剛創業的老板們摸不著頭腦: 公司注冊地址要考慮哪些方面?注冊公司后,要注意些什么?好的選址是成功的一半,位置決定“錢”途。
選址是注冊公司時需要考慮的一個重要問題,它直接關系到公司的稅收優惠政策、一般納稅人申請的政策等。企業初創時期的固定費用、投入運行后的變動費用、產品出售以后的年收入,都與公司選址有關。
注冊公司選址需要考慮:區位、價格、環境、服務、政策、人才這6個因素,小編今天就這六個維度來為大家進行一些分享!
區位
“區位”就是指以公司所在地為中心,向四周延伸至某一距離所形成的圓形區域。大致分為三種:核心商業區、區域性商務辦公樓或開發區、社區居民樓。其次交通通達性也是注冊公司選址的必要考慮因素之一,對于初創企業的來說,要用發展變化的眼光看問題,并不是最繁華的地段就一定能夠有利于企業的發展。
價格
辦公地址不一定要選在一些高檔或知名的辦公區,高額的房租費用,對于剛起步的的公司來說負荷不起,會造成很大的成本消耗。其次,大部分純住宅用途的居民樓無法注冊成立公司,當住宅被用于注冊企業,就變成了經營用房,企業需要為此繳納房產稅,房產稅的標準是租金價格的12%,自用房屋需要按市場價格核算合理租金。所以,入駐孵化器、共享辦公區成了當下創業公司選址的上上簽。入駐市科委認定的創新型孵化器、眾創空間還有相應的房租補貼。
環境
隨著中國經濟轉型升級,越來越多的成熟產業園區孵化器,產業環境及配套設施完善,且能夠為企業提供人才、資金、科技、優惠政策等服務的成熟產業園區孵化器。入駐經濟開發區、高科技園區等創業項目相類似產業的聚集區,還會得到相應產業生產要素,例如上下游伙伴、人才、產業信息等,這也是創業公司選址的重要因素之一。
服務
創業開公司,選址要考慮的最后一點就是配套服務因素,無論是硬件設施(如供電情況、網絡寬帶及所在物業的電梯等情況,以及所租賃辦公區域的環境現狀),還是軟件跟進(后續配套服務),都是初創企業選址的重要因素之一。
政策
近年來,政府對創業企業的扶持政策很多,比如稅收返還、大學生創業就業補貼、高新技術企業補貼等。
很多地區、園區會出臺地方性的稅收優惠與財政扶持政策,國家重點扶持地區甚至享受上市“綠色通道”。因此,在公司注冊前,應結合設立后公司自身發展需求審慎選擇注冊地址,選擇條件更好的地方注冊可以有效提升企業競爭力。
企業可以根據自身的經營特色選擇政策多,補貼到位率高的地方注冊。有優惠政策的園區,在稅收上會給予一定的退稅和減稅的政策,企業在這種地方經營,稅負減輕不少。
人才
人才是企業當中最有價值的資源,人力資本的作用在現代市場經濟條件下已經變得越來越突出,企業選址選恰當有利于吸引人才,吸引人才也是其中一項重要考慮因素。
企業注冊小貼士
什么樣的地址可用?
公司注冊地址的房屋可以是租賃,也可以是自有,但必須要有產權證明。產權證明包括:房產證、商品房買賣合同、村委會證明、土地使用證、拆遷安置協議等。所以若是租賃的辦公場所,必須有房東提供的產權證明,危化品公司的地址,更加嚴格,現場還需要經過多次查驗。
公司注冊地址必須和主要經營場所一致嗎?
《公司法》要求,公司注冊地址必須與主要經營場所一致。但理想通常與現實不那么一致,比如剛注冊的公司可能只需要一個很小的地方即可,但隨著公司的壯大,原注冊地址不足于承載那么多員工,這時候可能需要一個新的辦公地點,實際上此時公司注冊地址和主要經營場所已經發生了變化。
在這種情況下,原注冊地址必須保留,而不是徹底關閉,否則就有地址異常的風險,或通過公司地址變更解決此問題。
注冊地址到期的影響
注冊地址到期了不要著急,根據實際情況找到相應的處理方法,只要按照規章合法變更注冊地址,便不會對公司的正常運作產生任何的不良影響。但如果不及時續費,就會產生以下不良影響:
公司注冊的地址到期,不進行地址續費,地址會列入異常,時間長了會影響法人代表、負責人的征信,無法再注冊新公司,進入俗稱的老賴名單。
公司注冊地址到期卻沒有及時辦理相應的手續,會影響企業的營業執照的年審。營業執照年審時地址到期未續費,年審不通過,企業執照就會處于異常狀態。如果更換了注冊地址,執照上的地址必須變更,否則年檢屬于異地經營,看情節嚴重情況罰款1-10萬元。
注冊地址到期變更
公司注冊期滿,不及時存續或是變更很有可能影響企業營業執照的信譽度。一般來說,公司注冊地址期滿3個月前,公司就應該辦理地址存續或是變更,注冊地址在移動之前必須更改。
如果選擇到期續租,就不用擔心那么多,只需要和租用房屋的物業公司或所有人繼續簽訂房屋租賃合同就好。但如果選擇另外的地址作為注冊地址,就需要去辦理注冊地址的變更手續。
地址異常如何處理
(一)在注冊地址經營,被工商局誤認證為地址異常向工商局申請異議,工商局會實地考察或者要求提供地址證明材料在窗口遞交,通過工商局核實后,就會將公司移除經營異常名錄。
(二)不在注冊地址經營,被工商局列入地址異常通過地址變更的方法,把地址變更到另外一個地址,變更成功后,就可以申請移除經營異常名錄。

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